– Procedura wnioskowania o zapewnienie dostępności, żądania zapewnienia dostępności oraz reagowania w sytuacji złożenia skargi na brak dostępności

https://bip.pans.glogow.pl/zarzadzenie/z-67-2025

 

„Jak złożyć wniosek o zapewnienie dostępności”

 

„Wniosek o zapewnienie dostępności — krok po kroku”

 

1 — Przygotuj wniosek (co zawrzeć)

  • Twoje dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon.
  • Opis problemu (co nie jest dostępne / co utrudnia korzystanie).
  • Konkretne żądanie (np. alternatywny format dokumentu, audiodeskrypcja, obsługa przez pracownika).
  • Dowody/załączniki: zrzuty ekranu, plik, link do niedostępnej strony.

 

2 — Gdzie wysłać

  • Formularz online zakładki Biuro Dostępności(przycisk: „Złóż wniosek”lube-mail: kontrola@pwsz.glogow.pl.

 

3 — Potwierdzenie przyjęcia

  • Po wysłaniu: automatyczne potwierdzenie przyjęcia wniosku (e-mail/SMS).
  • Jeśli wysyłasz e-mailem: dołącz tytuł „Wniosek o zapewnienie dostępności” w temacie.

 

4 — Co dalej / terminy

  • Wnioskodawca otrzymuje informację zwrotną/uzgodnienie sposobu zapewnienia dostępności zgodnie z procedurami jednostki; w dokumentach uczelni przewidziana jest praktyka udzielania informacji zwrotnej w terminie do 14 dni od zgłoszenia przy istotnych sprawach — zastosuj ten standard jako oczekiwanie wewnętrzne.

 

„Żądanie zapewnienia dostępności — co zrobić, gdy dostępność jest konieczna teraz”

 

1 — Określ podstawę żądania

  • Opisz, dlaczego dostępność jest niezbędna teraz (np. ważne terminy rekrutacyjne, egzamin, dostęp do świadczeń publicznych).
  • Dołącz dowody i termin, na kiedy potrzebujesz rozwiązania.

 

2 — Wyślij żądanie

  • Formularz „Żądanie zapewnienia dostępności” na stronie Biura Dostępności (przycisk: ŻĄDANIE)lub e-mail z tematem „Żądanie zapewnienia dostępności — pilne”. Adres: kontrola@pwsz.glogow.pl.

 

3 — Oczekiwane działania Uczelni

  • Uczelnia powinna przeanalizować żądanie i zaproponować natychmiastowe środki, jeśli żądanie dotyczy kluczowych usług. W procedurach uczelni obowiązuje informowanie o istotnych zdarzeniach i podejmowanie działań naprawczych (zgodnie z zasadami dokumentowania i reagowania na ryzyko).

 

4 — Termin reakcji

  • Standard komunikacyjny: odpowiedź/plan działań w możliwie krótkim czasie; w przypadkach istotnych zdarzeń praktyczne oczekiwanie to do 14 dni na potwierdzenie i harmonogram działań (stosować analogię do terminów komunikacji i dokumentowania opisanych w zarządzeniu).